für die App „Captain Retro“ (Android, iOS, Web)
Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung der App „Captain Retro“ verarbeitet werden, zu welchem Zweck das geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage und welche Rechte dir dabei zustehen.
Captain Retro ist eine App zum Katalogisieren einer Retro-Spiele-Sammlung, zum Erkennen von Spielen per Barcode-Scan und zum Tauschen/Handeln von Spielen mit anderen Nutzer:innen über einen integrierten Marktplatz mit Chat-Funktion. Für den Betrieb der App werden Dienste von Google Firebase (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) sowie von Bunny.net (Bunnyway d.o.o., Slowenien) als Auftragsverarbeiter genutzt. Datenverarbeitung findet, soweit von uns konfigurierbar, in Rechenzentren innerhalb der EU statt (Region Frankfurt/Belgien).
Zur Nutzung der App ist ein Nutzerkonto erforderlich. Für Anmeldung/Registrierung nutzen wir Firebase Authentication. Dabei werden verarbeitet:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags – ohne Konto ist die App-Nutzung nicht möglich).
Im Nutzerprofil kannst du freiwillig weitere Angaben hinterlegen, die in unserer Datenbank (Firestore) gespeichert werden:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für rein optionale Angaben Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch freiwillige Eingabe).
Welche Spiele du in deiner Sammlung katalogisierst, als Favorit markierst oder per Barcode-Scan suchst, wird deinem Nutzerkonto zugeordnet in unserer Datenbank gespeichert, damit deine Sammlung geräteübergreifend verfügbar ist. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht für Werbezwecke ausgewertet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Kernfunktion der App).
Der Barcode-Scanner benötigt Kamerazugriff. Das Kamerabild wird ausschließlich lokal auf deinem Gerät verarbeitet, um den Barcode (EAN) zu erkennen – es wird kein Kamerabild gespeichert oder an unsere Server bzw. Drittanbieter übertragen, nur der erkannte Zahlencode wird zur Spielesuche verwendet.
Wenn du Spiele über den Marktplatz zum Tausch/Verkauf anbietest oder annimmst, verarbeiten wir:
Chat-Nachrichten und Trade-Daten sind ausschließlich für die beteiligten Nutzer:innen sowie zu Moderationszwecken für Administrator:innen der App einsehbar.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung zwischen den Tauschpartner:innen, für deren Abwicklung wir die technische Plattform bereitstellen).
Für Benachrichtigungen zu neuen Chat-Nachrichten und Tausch-Statusänderungen nutzen wir Firebase Cloud Messaging (FCM). Dabei wird ein anonymes Geräte-Token gespeichert, über das dein Gerät adressiert werden kann. Push-Benachrichtigungen können in den Geräteeinstellungen jederzeit deaktiviert werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über die Betriebssystem-Berechtigung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Kernfunktion, solange die Benachrichtigung sich auf eigene Aktivitäten in der App bezieht).
Von dir hochgeladene Bilder (Profilbild, Titelbilder für selbst angelegte Spiele) werden über eine Cloud-Function verarbeitet und bei Bunny.net, einem CDN-/Hosting-Anbieter, in einer Region innerhalb der EU (Frankfurt) gespeichert. Die Zugangsdaten für diesen Speicher liegen ausschließlich serverseitig, nicht im App-Code.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (freiwilliger Upload).
Zur Erkennung und Behebung von Programmfehlern nutzen wir Firebase Crashlytics. Im Fehlerfall werden automatisiert technische Diagnosedaten übermittelt, u. a.:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer stabilen, funktionsfähigen App).
Für den Upload von Profilbildern und für den optionalen CSV-Import einer bestehenden Sammlung fragt die App Zugriff auf deine Fotomediathek bzw. Dateiablage an. Der Zugriff erfolgt nur, wenn du aktiv ein Bild bzw. eine Datei auswählst; es wird nicht automatisch auf deine gesamte Mediathek zugegriffen oder etwas ohne deine Auswahl übertragen.
| Anbieter | Zweck | Ort der Verarbeitung |
|---|---|---|
| Google Firebase (Google Ireland Ltd. / Google LLC) | Authentifizierung, Datenbank (Firestore), Cloud Functions, Push-Benachrichtigungen (FCM), Absturzberichte (Crashlytics) | EU (Region Frankfurt) |
| Bunny.net (Bunnyway d.o.o.) | Speicherung/Auslieferung von Bilddateien (Cover, Profilbilder) | EU (Region Frankfurt) |
| Apple App Store / Google Play Store | App-Vertrieb, Installation, Zahlungsabwicklung von In-App-Käufen (falls genutzt) | gemäß den jeweiligen Datenschutzerklärungen von Apple bzw. Google |
Mit Google und Bunny.net bestehen Auftragsverarbeitungsverträge (Art. 28 DSGVO) bzw. Standardver tragsklauseln, soweit erforderlich. Eine Weitergabe deiner Daten über die genannten Dienstleister hinaus findet nicht statt, außer wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Wir speichern deine Daten, solange dein Nutzerkonto besteht. Nach Löschung deines Kontos (siehe Abschnitt 12) werden deine personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Chat-Nachrichten, die du mit anderen Nutzer:innen ausgetauscht hast, können bei der Tauschpartnerin/dem Tauschpartner sichtbar bleiben, da diese Teil einer gemeinsamen Konversation sind.
Dir stehen als betroffene Person folgende Rechte zu:
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose E-Mail an captain.christian@captainretro.de.
Eine Selbstlöschung des Kontos ist aktuell nicht direkt in der App verfügbar. Um dein Konto und die zugehörigen Daten löschen zu lassen, schreib uns eine E-Mail an captain.christian@captainretro.de. Wir löschen dein Konto und die damit verbundenen Daten dann zeitnah, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung in der App ändert (z. B. neue Funktionen, neue Dienstleister). Die jeweils aktuelle Fassung ist unter dieser Adresse abrufbar.
Stand: September 2026